E-filing en Virginia: The Old Dominion entra en la era de las computadoras

La profesión jurídica adolece de muchos estereotipos, uno de los cuales es la vacilación a la hora de incorporarse a las nuevas tecnologías y la preferencia por mantener el statu quo, incluso cuando probablemente haya una forma mejor de hacer negocios.

Abbigale albañil

Puede imaginar a un abogado haciendo una investigación legal sacando un libro viejo y polvoriento de un estante para comprender la ley sobre un tema en particular. Eso definitivamente todavía sucede, aunque la verdad es que tenemos herramientas mejores, más baratas y más rápidas en estos días para encontrar respuestas. El concepto de presentación electrónica entra en esa categoría.

¿Qué es la presentación electrónica?

La presentación electrónica es el proceso de presentar electrónicamente su documentación legal en el sistema judicial.

Cuando presenta un caso al sistema judicial, debe presentar sus alegatos iniciales para su revisión y aprobación por parte del tribunal. El papeleo se envía al secretario a través de un proceso llamado presentación judicial. Sin embargo, con la transición del campo legal a la tecnología digital, la presentación electrónica se está convirtiendo en el método preferido para presentar alegatos y otros documentos de respaldo.

La presentación electrónica se ha utilizado durante muchos años en otros estados, como Nueva York, y en el sistema judicial federal. Muchas cortes están comenzando a abrir la oportunidad de e-file incluso para litigantes que se representan a sí mismos. La presentación electrónica también está disponible recientemente en la Commonwealth de Virginia.

bandera virginia

¿Por qué no hay más empresas que presenten e-filing en Virginia?

Una de las razones por las que más bufetes de abogados y litigantes en Virginia no utilizan la presentación electrónica es que el proceso actual es una mezcolanza confusa de sistemas, opciones y oportunidades. No todos los tribunales de Virginia participan en la presentación electrónica. Esto es particularmente cierto en el caso de los tribunales generales de distrito de Virginia. Además, no todos los tipos de casos son elegibles para presentación electrónica.

La Mancomunidad de Virginia introdujo un sistema voluntario de presentación electrónica, administrado por la Oficina del Secretario Ejecutivo de la Corte Suprema de Virginia muchos años atrás. Este sistema se conoce como Virginia Judicialy E-Filing System (VJEFS), y está abierto a los miembros del Colegio de Abogados del Estado de Virginia y su personal.

Desde que se lanzó VJEFS, algunos tribunales de circuito en Virginia han optado por no participar en el sistema administrado por el gobierno estatal. En su lugar, utilizan una variedad de sistemas voluntarios de presentación electrónica administrados de forma privada, como:

Esta lista puede seguir creciendo ya que hay multitud de sistemas de presentación electrónica que se utilizan en los tribunales de los Estados Unidos. Los tribunales de circuito de Virginia no están obligados a utilizar ningún sistema de archivos electrónicos. La buena noticia es que todos los tribunales federales de Virginia utilizan la presentación electrónica en una plataforma uniforme, que también se utiliza en todo el país. Ese sistema es el Sistema de presentación electrónica de casos de gestión de casos. (CM/ECF), y es obligatorio (al menos en Virginia) que todos los bufetes de abogados lo utilicen para la presentación de casos.

Si está llevando la cuenta, eso significa que actualmente hay cinco ¡Los sistemas de archivos electrónicos se utilizan activamente en la Mancomunidad de Virginia! A menos que su bufete de abogados esté bien versado en los diversos sistemas y qué tribunales usan qué sistemas, es posible que su caso no obtenga todas las ventajas que conlleva la presentación electrónica.

código binario digital

¿Cuáles son los beneficios de la presentación electrónica?

El proceso de presentación electrónica en Virginia varía de una jurisdicción a otra, ¡pero los beneficios son universales!

  • La presentación electrónica es más rápida, fácil y precisa que presentar demandas en papel
  • Los documentos presentados electrónicamente se almacenan de forma segura y se puede acceder a ellos en línea desde “cualquier lugar”. Esto significa que los tribunales, los abogados, el juez, el personal del tribunal y el público pueden revisar el expediente del caso simultáneamente, responder preguntas y obtener respuestas inmediatas en cualquier lugar y en cualquier momento a través de Internet.
  • Las actualizaciones de casos ocurren de inmediato.
  • La presentación electrónica reduce el tiempo y el esfuerzo del personal del tribunal y del bufete de abogados que se ocupa de las entradas en papel, sobres y computadoras.
  • E-file agiliza el proceso de presentación de demandas al eliminar la necesidad de hacer copias y pagar el franqueo, emplear servicios de mensajería y esperar en el tráfico.
  • Reduce la carga de trabajo del personal judicial, ya que muchas de las entradas al sistema las realiza el personal del bufete de abogados, lo que significa una reducción del trabajo duplicado.
  • Cuando los bufetes de abogados presentan demandas electrónicamente, todas las partes tienen acceso a una copia exacta de los alegatos con la fecha y el sello. Estos pueden guardarse fácilmente en sistemas de gestión de documentos, enviarse por correo electrónico a las partes necesarias y guardarse para uso futuro.
  • La mayoría de servidores de procesos en Virginia aceptan citaciones enviadas por correo electrónico, lo que acelera el proceso de entrega de los documentos de la demanda a los demandados de manera oportuna.

Bradley Kent y Leslee Soudrette

Allen & Allen practica e-filing

Las demandas de presentación electrónica han permitido que The Allen Law Firm sea más ágil con plazos ajustados. Incluso si el personal de la corte no procesa la documentación durante varios días, la demanda se presenta oficialmente a partir de la fecha en que se presentó. Esto le ha ahorrado a nuestra firma innumerables horas de personal y dinero (así como canas) asegurando que nuestras demandas se presenten de conformidad con los estatutos de limitación apropiados.

Como sabrá, las demandas no se pueden presentar después del plazo de prescripción aplicable, lo que significa que la parte lesionada no tiene más derecho a presentar su reclamo por lesiones. Cuando tenemos un cliente que acude a nosotros más adelante en el proceso, uno con un plazo de prescripción que se acerca rápidamente, la capacidad de presentar rápidamente una demanda en línea para que podamos ayudarlo no tiene precio.

Es por eso que es importante elegir un bufete de abogados con experiencia en presentación electrónica, que utilice la tecnología disponible para maximizar los resultados y que no tenga miedo de "sacudir las cosas" para ayudar mejor a nuestros clientes.

Si está interesado en referir un caso de lesiones personales al bufete de abogados de lesiones personales más antiguo y más grande (¡y de vanguardia!) en Virginia, llame a los abogados con experiencia en Allen y Allen hoy. Nos encantaría hablar con usted sobre cómo podemos trabajar juntos para garantizar los mejores resultados para su cliente. Llame al 866-308-1307.